هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالمقيمين للتعرف على مدفوعات الضرائب .
وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن السلع والخدمات والضرائب المستحقة.
- تعهد جميع المقيمين أن يشترك ب فاتورة الضرائبمع مراعاة فترة الدفع.
- تعتبر الفاتورة أداة أساسية لالتحكم المدفوعات الضريبية .
تقييم فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان الصحة في الفواتير . يجب مُقارنة فاتورة الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن أية أخطاء .
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- اُفرض أي أخطاء في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
انواع دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة مواقع للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة المدفوعة, أو حسابك الشخصي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو فويا.
لذلك ، تأكد من اختيار الخيار الأفضل لك.
العيوب المتكررة في صياغة الفواتير
تشهد أحياناً الشركات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتجلى هذه المشاكل في فاتورة بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء التغافل في ذكر جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثلًا أسعار المواد والكميّات. بالإضافة إلى ذلك، قد يتجاهل الفقرات الخاصة بالفاتورة مثلًا فترة التسديد.
- من أهم هذه الأخطاء افتقاد التحريص في كتابة البيانات بصورة.
- إضافة إلى ذلك| تُؤثر الأخطاء في الفواتير إلى صعوبات في العلاقات.
تقارير المالية و إيصال البيع
إن الإحصائيات المالية و الفاتورة هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة معلومات عن الايرادات .
- تعتمد الإحصائيات المالية في الحصول على الاستراتيجيات المالية للشركة.
- يمكننا الاعتماد على إيصال البيع لتحديد الايرادات .
- يُمكن علاقة الإحصائيات المالية و فاتورة المبيعات لتحقيق التحكم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان المحاسبة الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تنفذ فيها كل مرحلة من المحاسبة الفاتورة, بداية من طلبالبنود و وخلال القبول.
- يمكنك تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى خطوات متعددة:
- تلقي البنود من المورد
- تقدير البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
- إعداد الفاتورة
- توظيف الفاتورة إلى العميل
- تتبع المقابل